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IK0OKY > SIX 04.05.02 13:33l 352 Lines 13222 Bytes #999 (0) @ WW
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Read: GUEST
Subj: Sixita bulletin 05/02 p 06/06
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- SIX ITALY - MONTHLY BULLETIN FROM ITALIAN'S SIX METRE ENTHUSIAST'S -
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Nr. "5/2002" - May 2002 PART SIX (6/6)
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RESOCONTO DELL'ASSEMBLEA ANNUALE DEL GRUPPO SIXITALIA
(MARINA DI GROSSETO - GR- 23.02.02)
In data 23.02.02, nella splendida cornice del HOTEL 3 STELLE sito in
MARINA DI GROSSETO, di proprieta' dell'amico CLAUDIO IK5RLP, si e' svolta
l'assemblea annuale del gruppo SIXITALIA.
Alla riunione erano presenti i soci :
I0CUT, IK0OKY, IK5RLP, I5MXX, IK0FTA, IW0BET, N5KME, IZ5EME, IK5DHM,
I2ADN,
IK5JWQ, IK5ZUL, IK2GSO, IW1DIM, IK1EGC, IK1YWB, IK0VAQ.
In oltre, come ospiti, I8NHJ, IW1AZJ, IW1CCH.
Ordine del Giorno :
- rinnovo delle cariche sociali del gruppo;
- modifiche dello statuto;
- analisi degli avvenimenti occorsi nell'anno 2001 e obbiettivi per il
2002-3
Alle ore 10.20 verificato il numero dei presenti (17) il presidente,
Sergio IK0FTA, dichiara valida l'assemblea.
Alle ore 10.30 viene data lettura dell'elenco dei soci che sono stati
dichiarati decaduti non avendo rinnovato la loro adesione dal 31.12.2000
(IZ5CMG, I5XDL, IZ0DOF, I0AKP, IN3JJI, IZ0ARN) e di quelli che non hanno
rinnovato la loro adesione al gruppo al 31.12.2001 ma che possono
regolarizzare la loro posizione entro il 31.12.2002 (IZ0BVU, IK7XIV,
IW1DAE, IK4MBN, IK4CNQ, IW0RNA, IW0GIV, IW0RLC, IK0ZIO, IW4BIF, IW3RI,
IK0BAL, I1ANP).
A seguire il Presidente riepiloga gli avvenimenti trascorsi nell'anno
2001 :
- numero dei soci fuoriusciti: il loro numero risulta maggiore dei nuovi;
- accessi al sito web in costante aumento;
- attivita' del gruppo nell'anno 2001 (High Six List etc..) con un ottima
partecipazione di soci e non.
Ore 10.36 Andrea N5KME provvede a relazionare i presenti sullo stato di
cassa che risulta in attivo, vengono forniti lumi circa l'apertura di un
c.c.p. dove vengono accantonati i fondi. Andrea comunica che tale forma
e'
quella che consente di ottenere un minimo di interesse contenendo al
massimo le spese per la sua tenuta e gestione e garantendo anche una
spesa
minore, da parte dei soci, nell'invio delle somme al Gruppo confrontate
con i vaglia, assegni bancari, etc.
Ore 10.45, il presidente IK0FTA, riepiloga quanto avvenuto a seguito di
un messaggio inserito in rete internet da parte di IW3RI, e delle
attivita'
fatte dal gruppo nel 2001 (sponsorizzazione della dx-pedition JW0PK,
partecipazione alla fiera di Friedrischafen).
Ore 11.15 si passa all'elezione del presidente dell'assemblea. Per
acclamazione viene eletto Ugo I0CUT.
Successivamente ha luogo la discussione sulle modifiche statutarie
(articolo 6 capoversi 4 e 5, durata delle cariche in seno al gruppo e
utilizzo deleghe nell'assemblea)
- IK0VAQ esprime il suo dissenso sulle modifiche ponendo l'accento sulla
possibile mancanza di candidati
- IK0FTA esprime le proprie idee pro e contro le modifiche
- Dopo un breve dibattito tra i presenti si effettuano le votazioni: le
proposte di modifica relativa al limite massimo della rinnovabilita'
del mandato del presidente e dei viceprsidenti, dell'uso delle deleghe
e dell'istituzione di un "quorum" per le assemblee basato sulla
percentuale dei soci italiani vengono respinte.
Si approva (13 favorevoli), invece, modifica al capoverso 2 dell'Art. 6
che riduce il quorum minimo per la validita' dell'assemblea a 6 soci.
Pertanto il testo dell'Art.6, Capoverso 2 dello Statuto di Sixitalia
viene
cosi' modificato:
"L'Assemblea si ritiene validamente costituita in prima convocazione con
la presenza della meta' piu' uno dei Soci regolarmente iscritti ed in
seconda convocazione con la presenza di almeno SEI Soci regolarmente
iscritti.
E' compito del Presidente, o in sua assenza di un Vicepresidente,
stabilirne la validita'. Non sono ammesse deleghe.
Ore 11.50 si passa all'elezione delle nuove cariche sociali.
Per la presidenza risultano candidati : Sergio IK0FTA.
Per la vice-presidenza risultano candidati : Alessandro IK0VAQ,
Freddy IW1DIM, Claudio IK5RLP.
I risultati della votazione risultano essere :
- Presidente IK0FTA
- Vice Presidenti : IW1DIM,IK5RLP
IK0VAQ viene eletto quale vice-presidente aggiunto.
L'Assemblea propone di modificare lo statuto del gruppo nel 2003
includendo
3 vice-presidenti e portando a 2 il valore del voto espresso dal
Presidente
durante le riunioni del Consiglio di Presidenza.
Elezione dei provibiri : a norma di statuto risultano eletti i seguenti
provibiri da aggiungersi a quelli di diritto: I2ADN, IK5DHM, IZ5EME,+
IK5ZUL, IK5JWQ, IK1EGC, IK2GSO.
Ore 12.30, si passa all'esame delle modalita' d'ingresso di nuovi
soci nel gruppo, della possibilita' di rinnovo a mezzo articoli
e/o acquisto gadget.
Per l'ingresso nel gruppo si propongono e si approvano, le seguenti
modalita' a partire dal 01.06.2002 :
Aspiranti soci italiani:
40 paesi DXCC + la raccomandazione di 2 soci del Sixitalia in qualita'
di soci presentatori.
Aspiranti soci di altri paesi :
20 paesi DXCC + 1 socio Sixitalia con cui sia stato fatto QSO.
E' sufficiente la presentazione dei Log.
Assemblea annuale del gruppo: Per l'anno 2003, allo scopo di far
conoscere il gruppo e di contenere le spese dei partecipanti ai vari
convegni nazionali VHF e up viene proposta, e accettata, la possibilita'
di far coincidere la riunione annuale con il convegno VHF
dell'ex CASINALBO.
Viene dato mandato a Macello IK1YWB, quale project manager, di
verificare la fattibilita' logistica.
In caso di impossibilita' la sede alternativa sara': Marina di Grosseto.
Quota di rinnovo al gruppo:
Per il rinnovo dell'appartenenza al Gruppo, oltre le consuete modalita'
gratuite, allo scopo di consentire al Gruppo stesso di sopravvivere e di
continuare a mantenere il sito web e la realizzazione di gadgets si
propone e viene accettata la proposta di un versamento volontario di
10 euro.
Obbiettivi per il 2002-3 :
- sponsorizzazione di dx-pedition quali PW0T, XR0X,
- reperimento e spedizione di un transverter in 9Q.
L'assemblea s'interrompe alle 13.00 per la pausa pranzo.
I lavori riprendono alle 14.30 circa, con I8NHJ che relaziona sulla
dx-pedition a Kingman Reef (K5K) di cui viene proiettato il video.
Lo stesso NHJ ragguaglia i presenti sulla prossima avventura che lo
vedra'
protagonista, anche nella banda dei 6m, da XR0.
Alle ore 17.00 viene dichiarata chiusa l'assemblea.
verbalizzazione a cura di IK0OKY, Emilio Cutolo
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SIX ITALY GROUP ANNUAL GENERAL MEETING MINUTES
MARINA DI GROSSETO - 02/23/02
The Annual General Meeting - AGM of SIX ITALIA group was held on February
the 23rd 2002, in MARINA DI GROSSETO, as guests of 3 STELLE HOTEL
(owned by one of our members IK5RLP, CLAUDIO).
Members who attended the AGM :
I0CUT, IK0OKY, IK5RLP, I5MXX, IK0FTA, IW0BET, N5KME, IZ5EME, IK5DHM,
I2ADN,
IK5JWQ, IK5ZUL, IK2GSO, IW1DIM, IK1EGC, IK1YWB, IK0VAQ.
Guests who attended: IW1AZJ, IW1CCH, I8NHJ.
The AGM agenda was :
- Election of group committee
- Modification of group's constitution
- 2001 events analysis and years 2002/2003 targets
At 10:20 a.m. local time, after having verified the number of members
attending (17), IK0FTA declares the AGM valid.
At 10:30 a.m., the President read the list of members who have not
renewed
their membership (IZ5CMG, I5XDL, IZ0DOF, I0AKP, IN3JJI, IZ0ARN) within
31.12.2000 and also who (IZ0BVU, IK7XIV, IW1DAE, IK4MBN, IK4CNQ, IW0RNA,
IW0GIV, IW0RLC, IK0ZIO, IW4BIF, IW3RI, IK0BAL, I1ANP) has not renewed
within 31.12.2001, but that can do that within 31.12.2002,
Following this, the President summarizes what happened in the year 2001:
- The number of members who has not renewed their subscription in the
last
year is greater than the number of new members;
- The number of visitors on the web site is increasing constantly.
- 2001 group activities (High Six List etc.) with a good participation of
members and non-members
At 10:35 a.m., N5KME reports about the financial status, stressing that
the Six Italy group is in sound fiscally and that the target is to reduce
costs as much as possible. He gave also information about the opening of
an account at the post office, which has less managing costs than a
normal
bank account.
At 10:45 a.m., IK0FTA reports about what happened after the release of an
internet message by IW3RI concerning internal group matters, and the year
2001 activities (such as JW0PK dxpedition sponsorship, Friedrischafen
hamfest participation).
11:15 a.m., all attendees are involved in the AGM president's election.
I0CUT is elected unanimously.
Following that, starts the discussion about article 6th paragraphs 4 and
5
regarding the duration of committee's mandate and the possibility of
using delegates.
- IK0VAQ expresses his concerns about the modifications of the articles,
stressing the possible lacking of candidates
- IK0FTA expresses his pro and contra the modifications.
After a brief debate among attendees, all proposal are voted and not
accepted.
Meanwhile is approved (13 votes in favor) the modification of the article
6 2nd paragraph - which reduces the minimum number of members to declare
an AGM valid to 6 members.
After voting, the article 6 - 2nd paragraph is modified so: "On the 1st
meeting date, the AGM is to be considered valid if at least 50 per cent
+ 1 of members are present, on the 2nd date at least 6 members
have to be present. It's President or Vice president's duty to declare
the AGM valid. Delegates are not permitted.
At 11:50 a.m., the election of president and vice presidents takes place.
IK0FTA is the only candidate for presidency
IK5RLP, IW1DIM, IK0VAQ are candidates for vice presidency
The results are:
- IK0FTA as president
- IW1DIM, IK5RLP as vice president
- IK0VAQ is elected as "added" vice president.
The AGM proposes for the year 2003 to modify the group constitution by
elevating the number of vice presidents from 2 to 3, and bringing the
value of the President's vote to 2 during the presidency meetings.
Probi viri (counselors) election, the following are elected I2ADN,
IK5DHM,
IZ5EME, IK5ZUL, IK5JWQ, IK1EGC, IK2GSO.
At 12:30 p.m., the AGM sets up new rules for affiliation to Six Italia,
and the yearly subscription to the group by sending articles and/or
buying
gadgets.
Starting on 1st June 2002
Italian affiliates
40 DXCC countries + 2 Six Italia members' recommendation.
Non Italian affiliates
20 DXCC countries + 1 qso with a Six Italia member.
It's considered sufficient to mail extracts from the station log.
Annual general meeting. For year 2003 in order to reduce the costs for
members/participants in attending the AGM, it's proposed, and accepted,
the possibility of having the AGM on the same day of the VHF convention
in CASINALBO.
IK1YWB is responsible, as project manager, to verify the logistic of the
AGM.
If CASINALBO is not suitable to host it, the alternate choice will be
MARINA DI GROSSETO.
Funding
It's approved a contribution of 10 euro on voluntary basis, to fund the
website and the gadgets purchase.
Years 2002 - 2003 targets
- PW0T and XR0X dxpeditions sponsorship
- Mailing of a 50 Mhz transverter to 9Q
1:00 p.m. Lunch break
The AGM starts again with I8NHJ who reports about K5K dxpedition (a video
is shown), and also his future projects starting with the participation
to
XR0 expedition.
AT 5:00 p.m. the AGM is adjourned.
By IK0OKY Emilio
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SIX ITALIA VIA INTERNET: http://www.sixitalia.org
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ADDR: Sergio Roca, IK0FTA, P.o.Box 7132, 00162 ROME-Nomentano, ITALY
Italian editor : IK0FTA - email: ik0fta@sixitalia.org
English editors: I0CUT - email: i0cut@sixitalia.org
IK0OKY - email: ik0oky@sixitalia.org
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END OF PART SIX (6/6)
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73 - Emilio, IK0OKY @ IK0MIL
tcpip ik0oky@gw.ik0xuh.ampr.org
e-mail ik0oky@libero.it
cut.em@tiscalinet.it
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